Comité des Fêtes

Vendredi 7 février 2014, une réunion préparatoire s’est tenue en mairie afin de faire le point sur les activités à venir, les comptes et le budget sur lequel  le comité pourra compter pour cette nouvelle année.

Question avait été posée de l’opportunité de garder le « trail » au sein du comité afin de laisser les mains libres à l’équipe qui a organisé la course ces dernières années. On peut regretter que seul Max Deshons ait été présent à cette réunion mais, en porte-parole des bénévoles de St Hippolyte, il a indiqué que les organisateurs  du  trail ne souhaitaient pas se démarquer du comité des fêtes en créant leur propre association.

Face à la demande des organisateurs du trail représenté par Max Deshons et malgré la réticence de la présidente, de la trésorière et de la secrétaire, les membres du bureau ont accepté de maintenir cette épreuve au sein du comité nécessitant un lourd investissement de temps, de bénévoles et d’argent. L’épreuve 2013, annulée à cause des conditions atmosphériques extrêmes a généré des problèmes de trésorerie pour le comité des fêtes qui a dû honorer  les factures sans aucune entrée de recette, les subventions attendues ayant été annulées.  Le stock restant disponible étant assez important, la partie non périssable (boissons, miel etc…) devra servir pour le prochain « trail » qui, nous le rappelons, aura lieu le 24 août 2014.

Le Comité des Fêtes demande cette année un budget prévisionnel détaillé  qui devra être validé par le bureau. Un interlocuteur privilégié pour les aspects comptables parmi le groupe des organisateurs a été désigné par Max Deshons : Maurice Clémente, de St Hippolyte du Fort.

Un programme d’animations diverses a été proposé : Théâtre, animations, brasucade, cinéma, expo photo etc……… les activités proposées seront annoncées par affichage et sur le site internet de la mairie au fur et à mesure de leur programmation http://www.saintromandecodieres.fr/. Restez connectés !

On peut voir dans le bilan ci-dessous que la « fête champêtre » et la soirée de rencontre des  fanfares  ont dégagé des bénéfices suffisants pour couvrir les frais d’organisation des manifestations suivantes :

FETE CHAMPETRE                                                             + 1172

FANFARES                                                                             + 254

TRAIL                                                                                     – 2672

DIVERS ANIMATION et SPECTACLES                                 + 5

BRASUCADE                                                                             – 80

EXPO PHOTO                                                                            – 119  (mais quelques albums restent à vendre)

INVESTISSEMENT MATERIEL                                            – 439

FRAIS DIVERS (assurances etc….)                                       – 317

DEFICIT                                                                                                                                – 2196

Les comptes détaillés sont consultables en mairie.

Les comptes du comité des fêtes (Compte Courant + Compte Épargne + valorisation du stock) font apparaître un solde positif de 4000 € qui donne au comité des fêtes toute latitude pour l’organisation des activités 2014.

La prochaine réunion sera axée sur l’organisation de la fête champêtre des 19 et 20 juillet.

Le comité des fêtes met à votre disposition son adresse E-mail : cdfetes.stroman@gmail.com    pour toutes suggestions, remarques …